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财务外包

财务外包风险及应对措施

在越来越多企业选择财务外包,如果企业对于财务外包过程中可能面临的风险不能很好地识别和规避,财务外包所带来的问题会不断地暴露出来,因此了解财务外包风险及其应对措施有助于企业的良性发展。


财务外包的含义:


财务外包是指企业将财务管理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行的一种财务战略管理模式。财务外包根据其外包形式可分为传统财务外包和现代网络财务外包。财务外包内容通常包括总账,详细账户处理,纳税申报和计划,资产管理,薪资和工资核算,财务报告系统和其他事项。


财务外包存在的主要风险:


1、信息不对称

企业需要先对原始财务数据进行收集和分类以及分析处理,然后将其发送给外包服务商。在沟通过程中,表达错误或者理解错误都会导致企业与外包服务商不可避免的会出现一些矛盾的信息,导致信息不对称。‍

2、企业内部风险

在实施财务外包的过程中,一方面,可能会出现企业内部员工对外包服务商产生抵制的风险,内部员工的对抗会严重干扰财务外包的实施。另一方面,随着外包服务的实施和发展日趋成熟,也会存在企业越来越依赖财务外包服务商。

3、政策法规缺失的风险

财务外包在我国还属于新兴产业,在中小企业中应用并不广泛,所以国家关于这方面的政策法规尚不健全,一般都是出了问题之后才出台应对措施和解决方案。这就需要企业与外包商签订外包合同时,既要考虑相关的法律规定,也要预测到法律没有明确规定的隐含的相关问题,明确双方权责和义务。

财务外包存在风险的应对措施:

1、树立正确的财务外包观念

财务工作是一项敏感且不可忽视的工作,大部分中小型企业业务相对较少,没有必要单独设立财务部门,并且即使启用财务人员,也很难有对财务各个方面比较精通的专业人员,所以财务外包则成了最佳选择。且财务外包还可以增加公司的财务透明度,减少徇私舞弊的可能,也能让企业仅有的财务人员集中精力进行风险控制与财务战略管理,为企业储备更加优秀的人才。

2、合理界定财务外包范围

选择财务外包的范围时需考虑是否会泄露企业的关键技术与优势资源,企业的经营管理者应该慎重考虑哪些业务可以财务外包哪些不宜外包。企业在进行财务外包时一定要仔细辨别将要进行外包的业务,财务外包的目的是脱离繁琐的日常业务活动,从而使企业可以专注于具有自身核心竞争力的业务部分。
 
3、企业与财务外包商需保持有效沟通

企业与财务外包商应保持良好有效的沟通,碰到问题及时解决。如果能与外包商保持有效的沟通,可以随时根据企业的要求对外包的财务工作进行调整,与外包商进行意见的交流,查漏补缺,也会给企业带来更好的效益。也使企业在与外包商的合作过程中增进了解,成为更好的合作伙伴。

财务外包对企业和外包商来说都存在一定的风险,企业和外包商应及时有效地沟通。同时双方也应提高学习能力,及时应对政策调整和税制改革的各种挑战,有效地规避风险,实现共赢。




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